لا يكفي شعار الشهادة لإثبات أن منتجاً أو منشأة أو شحنة بعينها مشمولة بها. ينبغي للمشتري التحقق من صاحب الشهادة ونطاقها، ثم الاتفاق على مستندات الشحنة المطلوبة للوجهة.
تحقق من صاحب الشهادة ونطاقها
ابدأ بالكيان القانوني المذكور في الشهادة. تحقق من جهة إصدار الشهادة ورقمها وتواريخ صلاحيتها والمواقع والمنتجات أو الأنشطة المشمولة. الشهادة الصادرة لمزرعة أو محطة تعبئة أو منشأة أخرى لا تشمل تلقائياً كل مورد أو منتج أو شحنة.
ميّز بين شهادات المورد وادعاءات المُصدّر
تعمل هاوس أوف نايل مع موردين ومنشآت مستقلة مختارة. تظل أي شهادة لديهم مرتبطة بصاحب الشهادة المذكور ونطاقها المحدد؛ وليست شهادة صادرة لهاوس أوف نايل. نؤكد سلسلة التوريد المقترحة لكل برنامج قبل تقديم أي ادعاء يتعلق بالشهادات.
اتفق على مستندات الوجهة قبل الطلب
تعتمد مجموعة المستندات المطلوبة على المنتج والوجهة ومسار الشحن ومواصفات المشتري ومسؤوليات التسليم المتفق عليها. وقد تشمل مستندات تجارية ومستندات نقل وإثبات المنشأ وشهادة الصحة النباتية. أكد القائمة الدقيقة والصيغة وجهة الإصدار والتوقيت قبل اعتماد الطلب.
طابق كل مستند مع الشحنة
تحقق من تطابق أسماء الشركات ووصف المنتج والكميات وأرقام التشغيلة أو التتبع والتواريخ وبيانات الوجهة في ملف الشحنة المتفق عليه. اطلب إثباتات سارية للشهادات وأي سجلات فحص أو اختبار يتطلبها العقد، بدلاً من الاعتماد على شعار أو عبارة تسويقية غير مؤرخة.